Ausweismanagement leicht gemacht

Mitarbeiterausweise in Form von Plastikkarten bieten Unternehmen viele Vorteile. Von Zugriffsrechten bis zur Zeiterfassung ist mit den Ausweisen ein effizientes Facility und Mitarbeiter Management möglich.

Für Design und Druck braucht man mit den richtigen Tools auch keine Agenturen oder Drittanbieter. Mit hauseigenen Druckern und einer intuitiven Software, können Sie das Ausweismanagement ganz einfach selbst übernehmen.

ID.office360 von MADA Marx bietet eine professionelle Ausweiserstellungssoftware mit intuitiver Bedienung, schneller Installation und passender Konfiguration. Erstellen Sie einfach neue Designs oder verwalten Sie bestehende Karten durch die Anbindung an Ihre Datensysteme. Und mit einem passenden Drucker können Sie die Karten innerhalb kürzester Zeit vor Ort drucken und bereitstellen. Die Software läuft auf Windows Betriebssystemen ab Windows 7 aufwärts.

VORTEILE:

• Hohe Flexibilität
• Datenbankunterstützung
• Leicht zu bedienen
• Integrierte Codierung
• Made in Germany

Features und Funktionen für reibungslosen Einsatz

Um sich bestens in jedes Unternehmen zu integrieren, ist ID.office360 mit einer Reihe von Funktionen ausgestattet, welche den Einsatz und die tägliche Nutzung erleichtern:

Einfache Benutzerverwaltung: In der SBS Version haben Sie die Möglichkeit Benutzerrechte zu vergeben sowie Ausweistypen zuzuweisen, bestimmte Eingabefelder freizugeben oder zu sperren.

Individuelle Anmeldung: Jeder Mitarbeiter, der die Software nutzt, kann sich über seine eigene USER-ID mit Passwort anmelden. Das macht Prozesse nachvollziehbar.

Integrierter Layout-Designer: Ihre Mitarbeiter müssen keine ausgebildeten Designer sein, um schöne und professionelle Ausweise zu erstellen. Die Software bietet eine umfangreiche Objektauswahl, inklusive Text, Bild, Grafik, 1D und 2D Codes.

Schnelle Fotoaufnahme: Die meisten Ausweise verfügen über ein Foto. Dieses kann direkt über eine angeschlossene Kamera aufgenommen werden, ohne die Installation von Treibern. Alternativ können Bilder aus bestehenden Dateien hochgeladen werden.

RFID Inline-Codierfunktion: Mit ID.office360 können Sie RFID-Chips schon während des Druckvorganges codieren. Die Codierungen sind im System verschlüsselt und können Layouts individuell zugewiesen werden. Auch eine Magnetstreifencodierung ist optional möglich.

Umfangreiche Module: Vielfältige Module garantieren Flexibilität. Dazu gehören bei ID.office360 Drucksteuerungs-Module für die Druckeinstellungen, automatischer Import zum Laden von Datensätzen aus internen oder externen Systemen, der Export von Fotos in Bildordner oder das Lesen externer Dateien.

Die passende Version für Ihr Unternehmen

ID.Office360 ist in zwei Softwareversionen erhältlich: Standard und SBS.

Standard: Die Einzelplatz-Lösung mit individueller Druckeranbindung, flexibler Datenbank-Verwaltung und möglicher integrierter RFID-Codierung eignet sich vor allem für kleinere bis mittlere Unternehmen mit einem geringeren Kartenvolumen.

SBS: Das Mehrplatz-System für große Unternehmen bietet natürlich alle Vorzüge der Standard-Version der Ausweismanagement-Software. Zusätzlich erhalten Nutzer die Möglichkeit der Benutzerverwaltung, Netzwerkfähigkeit, erweiterte Schnittstellen-Module sowie zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen.

Die passende Hardware

ID.office360 unterstützt eine Vielzahl von Druckern namhafter Hersteller wie Magicard, Evolis oder Matica. Unser Team unterstützt sie gerne bei der Wahl eines passenden Druckers für die Ausweismanagement-Software:

Vielleicht ist auch das Thema ID-Kartenlösungen für das Drucken von fälschungssicheren ID-Karten interessant für Sie. Wir haben hierfür einen extra Bereich mit weiteren Informationen. Alternativ können Sie unser Team kontaktieren. Wir beraten Sie gerne zum Einsatz von ID.Office360 in Ihrem Unternehmen sowie zur passenden Hardware oder weiteren ID-Karten-Lösungen.

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