Besonders in großen Unternehmen mit vielen Angestellten lässt sich ohne elektronische Lösung schwer überblicken, wie viele Besucher oder Fremdangestellten im Haus sind und inwieweit sie den Sicherheitsanforderungen unterliegen. Passende Besuchermanagementsysteme lassen sich beispielsweise am Empfang oder an der Pforte integrieren.
Professionelle Besuchermanagementlösungen bieten eben diese Funktionen der Personenerfassung, der Zutrittskontrolle mit Beschränkung auf Räume und Zeiten, des Ausweisdrucks, der Nachverfolgung sowie von Reports. Auf diese Weise kann kein Besucher unbefugten Zutritt zu einzelnen Räumen oder ganzen Abteilungen und Etagen erlangen und auch im Nachhinein lässt sich noch rückverfolgen, wo er sich aufgehalten hat.
Sogar die Online-Vorabregistrierung von Gästen ist möglich und vereinfacht Ihre Prozesse zusätzlich.
Neben der Software erhalten Sie bei uns Drucker und Zubehör sowie blanko oder vorproduzierte Karten inklusive Kartenzubehör wie Lanyards oder Hüllen.
So können Sie, wenn Sie beispielsweise Ihre Kartendesigns häufig anpassen müssen, mit einem hochwertigen Drucker selbst professionelle Ausweiskarten erstellen. Oder Sie lassen – bei gleichbleibendem Kartendesign – Ihre Karten im Offsetdruck von uns vorproduzieren und personalisieren die Ausweise in Sekundenschnelle nur noch vor Ort, zum Beispiel mit einem kompakten Desktopdrucker bei Ihnen am Empfang.
Wir empfehlen Ihnen, sich sämtliche Bestandteile zum Besuchermanagement gleich im Set anzuschaffen. Alles aus einer Hand bekommen Sie mit der Lösung Pridento VMS die neben einfach zu händelnder Software auch gleich den Drucker, die Kartenrohlinge und das Verbrauchsmaterial beinhaltet. Ihre Vorteile mit Pridento: Ein attraktives Gesamtpreisbundle, schnelle Einführung und Aufrüstungsmöglichkeiten.
Auch so genannte ReWrite-Drucker können interessant für Sie sein, wenn Sie Ihre Ausweiskarten mehrfach verwenden, dem jeweiligen Besucher aber dennoch einen personalisierten, bzw. aktualisierten Ausweis aushändigen wollen. So bleibt das Grunddesign der Karte unverändert, die relevanten Besucherinformationen – wie Name, Firma, Abteilung oder eine Nummer – können aber immer wieder von der Karte gelöscht und diese neu beschrieben werden.
ZUM RE-WRITE-DRUCKER MAGICARD PRONTO RW
Lassen Sie sich von den Vorteilen unserer sicheren Besuchermanagementlösungen überzeugen und unterstützen – sprechen Sie uns an!
