Die Unterschrift wird digital mit e-Signatures

In vielen Unternehmen werden täglich hunderte von Seiten an Papier gedruckt für eine einzige Kleinigkeit: die Unterschrift. Anschließend werden die Seiten wieder gescannt und digital abgelegt. Das ist nicht nur umständlich und zeitraubend, sondern auch noch schlecht für die Umwelt.

Die Lösung sind e-Signatures. Digital getätigte Unterschriften reduzieren den Papier-Verbrauch in Unternehmen erheblich und bieten dennoch alle rechtlichen Sicherheiten der klassischen Unterschrift. Gleichzeitig spart die elektronische Variante zusätzlich Zeit, da der Ausdruck und das nachfolgende Einscannen der Dokumente entfallen.

Für sicheres elektronisches Signature Management, bieten wir in unserem Portfolio passende Hardware- und Software-Lösungen namhafter Anbieter in diesem Bereich. Darunter fallen Marken wie signotec, der als Experte für Signaturepads auf dem Markt gilt. Die dazugehörige Software erleichtert Ihnen das Signaturmanagement und verwandelt Ihre Papierdruck-Prozesse in virtuellen PDF-Druck. Schnell, komfortabel und sicher.

Hier können Sie mehr über die Software signoSign/2 von signotec erfahren. Die passende Hardware finden Sie natürlich auch in unserem auto-iD 24/7 Online-Shop.

DIE VORTEILE VON E-SIGNATURES:

• Weniger Papierverbrauch
• Rechtskonform und beweissicher
• Zeitersparnis dank digitaler Prozesse
• Möglichkeit der automatischen & dynamischen Erkennung von Unterschriftenpositionen
• Direkte Weiterverarbeitung und Versand ohne erneutes Scannen
• Höchste Sicherheit durch Verschlüsselung
• Langfristig nachhaltiger Prozess